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はたらく宿

公開 2026-10-20 / 宿見 ゆう

ホテルでWeb会議をするときのチェックリスト:予約前・到着後に確認すること

ホテルでWeb会議をするときのチェックリスト
背景はイメージ

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この記事の結論

  • ・予約前に確認できるのは「回線の種類(Wi-Fi・有線LAN)」「机」「コンセントの位置」の3つ(デイユースなら利用時間も)。回線の速さは事前には分からない
  • ・Web会議の目安は、Zoomのグループ会議(720p)で上り2.6Mbps・下り1.8Mbps、Teamsの会議(推奨)で上り2.5Mbps・下り4Mbps
  • ・部屋に着いたら最初に速度を測り、足りなければ予備の回線に切り替える。回線の速さは事前に分からないため、予備の回線を用意しておくと切り替えられる
図1 ホテルでWeb会議をするまでの流れ
1予約前・回線の種類・机・コンセントの位置2到着後・上りの速度を測る・背景と明るさ・予備の回線を接続3会議中・イヤホンを使う・遅くなったら・予備回線に切替

予約する前に:公式ページで確認する3つのこと

はたらく宿が公式ページで情報を確認した首都圏の宿135軒(2026-10-20時点)を集計すると、仕事に関係する情報がどのくらい公式に書かれているかが分かります。

図2 公式ページに記載がある項目の割合(135軒)
Wi-Fi99%有線LAN57%客室の机33%コンセント・USB52%ワークスペース・ラウンジ11%

記載がないことは「設備がない」ことを意味しません。

Wi-Fiについての記載がある133軒/135
有線LANについての記載がある77軒/135
客室の机について記載がある45軒/135
コンセント・USBについての記載がある70軒/135
 うち「枕元」と書かれている34軒/135
 うち「デスク」付近と書かれている6軒/135
館内にワークスペース・ラウンジがある15軒/135

集計の対象:はたらく宿の駅別デイユースのページに掲載し、公式ページで何らかの情報を確認できた宿。記載がないことは「設備がない」ことを意味しません。

Wi-Fiの記載はほとんどの宿にありますが、机やコンセントの位置まで書いている宿は限られます。コンセントは「枕元」と書かれていることが多く、机の近くにあるとは限りません。長時間作業する日は、延長コードの貸し出しがあるかを宿に確認しておくと安心です。

  • 回線の種類:Wi-Fiだけか、有線LANもあるか

    有線LANがある宿では、Wi-Fiが混み合う時間でも安定しやすくなります。PCにLANの差し込み口がない場合は、変換アダプターを持っていきましょう。
  • 机:客室にデスクがあるか

    和室の座卓やベッド脇の小さな台では、長時間のPC作業はつらくなります。公式の客室ページで「デスク」の記載を探しましょう。
  • コンセント:机の近くにあるか

    「枕元にコンセント」は机の近くにあるとは限りません。延長コードの貸し出しがあるかも確認を。
  • 時間:会議の前後に余裕があるか(デイユースの場合)

    デイユースは利用できる時間帯が決まっています。会議の開始時刻の30分前には部屋に入れる時間帯を選ぶと、接続の確認ができます。時間・料金の目安はデイユースで仕事をするにまとめています。

Web会議に必要な通信速度の目安

Web会議でどれくらいの速さが必要かは、各サービスが公式に目安を出しています。上り(自分の映像・音声・画面を送る速さ)も大事です。

図3 Web会議に必要な通信速度の目安(公式)
上り下りZoom 1対1(720p)1.2Mbps1.2MbpsZoom グループ(720p)2.6Mbps1.8MbpsZoom グループ(1080p)3.8Mbps3MbpsTeams 1対1(推奨)1.5Mbps1.5MbpsTeams 会議(推奨)2.5Mbps4Mbps

Zoom・Microsoftの公式ページの値(Teamsは kbps を Mbps に換算)。Teamsの「推奨」は最大1080pを想定した、端末1台あたりの値です。Zoomは画質(720p/1080p)ごとの値です。

Web会議の推奨帯域幅(公式の目安)
サービス・会議の種類上り下り
Zoom:1対1(720p HD)1.2Mbps1.2Mbps
Zoom:グループ(720p HD)2.6Mbps1.8Mbps
Zoom:グループ(1080p HD)3.8Mbps3.0Mbps
Teams:1対1のビデオ(推奨)1.5Mbps1.5Mbps
Teams:会議のビデオ(推奨)2.5Mbps4.0Mbps

出典:Zoom「Zoom Meetings と電話の帯域幅使用量の計算」、Microsoft「Teams 用に組織のネットワークを準備する」(Teamsの値は kbps を Mbps に換算。いずれも2026年10月20日確認。Microsoftのページは2026年5月26日更新、日本語版では単位が「KB/秒」と表示されていますが kbps の意味です)。実際に必要な速さは、画質や参加人数、画面共有の有無で変わります。

部屋に着いたら:会議の前にすること

  • 速度を測る(特に「上り」)

    ブラウザの速度測定サイトで、上り・下りを確認します。上の表の目安を下回るなら、予備の回線に切り替えましょう。混みやすい時間帯は遅くなることがあります。
  • カメラの背景と明るさを確認する

    ベッドや私物が映らない向きに机の位置を合わせます。窓を背にすると顔が暗くなるので、窓に向かうか横にするのが基本です。
  • 声の大きさと周りの音

    ホテルの客室は、廊下や隣の部屋の音が聞こえることがあります。マイク付きのイヤホンを使うと、自分の声も相手に届きやすく、周りの音も拾いにくくなります。
  • 予備の回線をすぐ使える状態にしておく

    スマートフォンのテザリングやモバイルルーターを、会議の前に一度つないでおくと、途中で切れたときにすぐ切り替えられます。

持っていくと安心なもの

  • ・マイク付きイヤホン(または小型のヘッドセット)
  • ・予備の回線(テザリングできるスマートフォン、モバイルルーター)
  • ・LANケーブルと変換アダプター(有線LANのある宿の場合)
  • ・短い延長コード(コンセントが枕元にしかない場合)

仕事に使える宿を探す

駅の近くで数時間だけ使うならデイユース、泊まって働くなら温泉宿のページから探せます。Wi-Fi・机・コンセントの情報は、公式で確認できたものに出典をつけています。

この記事について

宿の情報の集計は、各宿の公式ページを2026-10-20に確認したものです。通信速度の目安は Zoom と Microsoft の公式ページによります。はたらく宿では回線の速さを測っていないため、特定の宿で会議ができることを保証するものではありません。宿を選ぶときの全体の考え方は仕事向けの宿の選び方、情報の集め方は編集方針をご覧ください。

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